Finanzmanagement & Rechnungswesen

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• Überwachung des Zahlungsverkehrs nach Absprache mit dem Auftraggeber

• Vorschreibung der monatlichen Mieten

• Ermittlung der Mietersalden, Mahnwesen, Anpassungen der Miethöhen

• Einhebung, Verwaltung und Verwahrung der Mietkautionen

• Erstellung der jährlichen Abrechnungen

• Eigentümerabrechnungen nach Vereinbarung (mind. 1x Jährlich)

• Regelmäßige Überweisungen an den Hauseigentümer

• Abrechnung von Subzählern (Wasser, Strom, Gas, Heizung, etc.)

• Abrechnung von Mieterwechsel (Kaution, Subzähler, etc.)

• Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen bzw. der Umsatzsteuerjahreserklärung

• Erstellung der Beiblätter zur Einkommensteuererklärung

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Verwaltungsservice

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• Rechtliche Vertretung des Eigentümers

• Vertretung des Eigentümers gegenüber Behörde

• Abwicklung von Mietverhältnissen (Vertragsabschluss, Kündigungen, etc.)

• Mieterwechsel, Abnahme und Übergabe der Mietsache

• Zustandskontrollen der einzelnen Einheiten

• Leerstandskontrolle

• Abschluss von Versicherungsverträgen und Abwicklung von Versicherungsfällen

• Kontrolle und Optimierung bestehender Verträge (Service-, Wartungs-, Versicherungsverträge, etc.)

• Zählerstanddokumentation

• Korrespondenz mit Mietern, Behörden, Handwerkern etc.

• Abstimmungsgespräche mit dem Eigentümer und Information über alle laufenden und geplanten Aktivitäten/ Projekte

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Technischer Dienst

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• Planung der notwendigen Inspektionen und Wartungen der haustechnischen Anlagen

• Aufbewahrung und Bereitstellung der gesetzlichen Prüfbefunde

• Bauverwaltung - Planung und Umsetzung von Instandhaltungs- und Verbesserungsarbeiten, Einholung unabhängiger Kostenvoranschläge sowie Organisation, Durchführung und Kontrolle von Reparaturmaßnahmen und Sanierungen sowie diesbezüglicher Rechnungsprüfung in Absprache mit dem Eigentümer

• Abwicklung von Schadensfällen und Versicherungsangelegenheiten im Rahmen der Gebäudeversicherung

• Objektbegehungen (mindestens 1x jährlich bzw. nach Vereinbarung)

• Überwachung der Hausbetreuer/ Hausbesorger und sonstiger Dienstleister in Abstimmung mit dem Auftraggeber